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服務支持

一、人權驗廠的主要內容

1.人權驗廠主要是政府部門、歐美客戶檢查企業執行勞動法的情況,主要表現在員工是否有超時加班和符合當地最低工資標準以及保險福利、安全保護情況。其核心就是人事、考勤薪酬福利部分。
2.主持驗廠的對象及特點:
a)     政府部門(勞動、稅務、海關)查廠:除了考勤工資部門要調整外,人數、身份證和保險也應為關注調整重點。企業與政府保持良好的關系也是重要因素。
b)     歐美客戶直接驗廠:由于不熟悉大陸情況比較容易應對
c)     客戶委托第三方驗廠:專業從事驗廠工作,對我國情況了如指掌,最難應對。既要符合標準,又要處理好關系。
二、驗廠的應對方式
普遍采用的是針對不同的驗廠對象設立多套賬和多套制度,不同的方式,費用和效果差別很大。傳統手工和紙卡考勤方式工作量大、費用高主要表現在處理考勤工資項目以及對員工培訓的項目上。為了避免在處理人事考勤工資多套賬時耗用大量的人力和物力,我公司結合近千家工廠一卡通驗廠實施經驗,總結了多套一卡通驗廠實施方案。
三、德友一卡通人權驗廠實施原理
將大量的套賬數據通過程序來處理,方便、快捷、穩定、可靠。

中間轉換程序生成數據過程
(以A轉B為例,其它相同)
人事部分:

  ①未投保險   ②多余人      ③新進人員不符合條件者     ④扣罰款項     ⑤未滿18歲人員等項目

 

考勤部分:
①      每日超時加班         ②      不符合的出勤         ③  不符合的缺勤、曠工等項目

四、不同考勤方式驗廠效果比較表

比較項目
人工考勤
紙卡考勤
德友考勤系統
應對驗廠的辦法
人工用電子表格作書面賬(多套賬)
人工用電子表格作書面賬(多套賬)
用電腦程序作書面賬(多套賬)
應對查驗出勤情況記錄的效果
差(人工作全部的出勤原始記錄和出勤結果,感覺上真實性差,易出錯,造假的可能性大,一次性通過驗廠的機率低。)
一般(采用一人多紙卡的方式記錄出勤的原始記錄,真實可信,再進行人工統計,易出錯,總體效果較好。一次通過的成功率較高。)
好(采用一人一張IC卡記錄考勤情況,通過多套賬管理程序按驗廠要求進行處理,快速準確真實可靠,一次通過驗廠的成功率高。)
應對人事薪酬福利驗廠的效果
一般(全部手工做業,易出錯,考勤正確,一次驗廠成功的可能性會較高。)
一般(全部手工做業,易出錯,考勤正確,一次驗廠成功的可能性會較高。)
好(全部用符合驗廠要求的程序來處理,快速準確可靠。一次驗廠成功的可能性高。)
應對突擊查廠的效果
差(人工作業,反應慢,易出錯)
差(人工作業,反應慢,易出錯)
好(程序作業,快速準確真實可靠,)
應對驗廠的人工成本
較高(全部人工統計,加班加點易出錯)
高(全部人工代打卡和人工統計,加班加點易出錯)
低(程序作業,快速準確真實可靠,省時省力)
應對驗廠的材料成本
高(一人多張紙卡,打卡耗材多)
綜合評價
差 (由于全部手工作業,只能應對驗廠要求不高的客戶,所以較少廠采用。)  
較差(由于工作量大,投入成本高,且應對突擊驗廠成功率低,所以越來越少采用。)
好(由于投入少,快速準確真實可靠,應付自如,現已被廣泛采用。)  
 
 

 

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